Где хранить файлы

1. Чтобы получить доступ к корпоративному хранилищу, перейдите по ссылке для подачи заявки:

https://helpdesk.itmo.ru/servicedesk/customer/portal/9/create/155

2. В форме заявки укажите:

• ФИО;

• вашу корпоративную электронную почту;

• отдел, в котором вы работаете.

Важно: создание корпоративной почты может занять некоторое время — учитывайте это при планировании работы.

3. После обработки заявки на указанную почту будут направлены:

• логин;

• пароль;

• ссылка для входа в корпоративное хранилище: https://storage.itmo.ru/index.php/apps/files/

После авторизации в корпоративной почте вам станет доступно облачное пространство.

В хранилище могут присутствовать файлы, если ранее им пользовались ваши коллеги. Если ранее хранилище не использовалось, оно будет пустым

Для удобной организации работы и предотвращения потери файлов рекомендуется создать отдельную папку для материалов, которые будут использоваться на сайте.

В левом верхнем углу интерфейса нажмите на иконку «+».

В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Новый каталог».

После выбора пункта он станет активным — вы сможете изменить имя каталога на нужное вам.

Нажмите на стрелку для создания каталога.

На скриншоте пример нового созданного каталога: «Файлы для сайта».

После создания каталога перейдите в него.

Изначально каталог будет пустой.

Для добавления файлов доступны два способа:

1. Перетаскивание: выберите файл на вашем компьютере и, зажав левую кнопку мыши, переместите его в папку.

2. Через интерфейс:

   • нажмите на значок «+» в левом верхнем углу;

   • в выпадающем списке выберите «Загрузить файл».

После загрузки файл отобразится в папке.

Чтобы получить ссылку на загруженный файл:

1. Наведите курсор на нужный файл — появится иконка ссылки.

2. Нажмите на иконку ссылки — справа откроется всплывающее окно.

После этого:

• значок «+» изменится на галочку;

• сверху появится уведомление — это означает, что ссылка создана.

  На месте значка «+» появится иконка для копирования. Нажмите на неё — ссылка сохранится в буфере обмена. Теперь её можно использовать на сайте.

Полученные ссылки на файлы пригодятся в разных ситуациях при разработке сайта — ниже приведены некоторые примеры их применения:

На кнопку можно добавить ссылку на файл с более подробным расписанием. Также в самой таблице в текст можно встроить ссылку на скачивание инструкции, оформленной в формате PDF.

В информационных разделах можно кратко описывать суть или порядок действий и добавлять ссылки на соответствующие документы.

Если есть файлы в PDF или другом формате, которые удобнее просматривать отдельно, на сайте можно сделать краткий анонс и добавить в кнопку ссылку на эти материалы.

В корпоративном хранилище можно разместить файлы с мероприятия и открыть к ним доступ по ссылке для просмотра или скачивания архива.

В анонсах мероприятий и выступлений можно размещать ссылки на презентации и другие материалы для скачивания — как до мероприятия, так и после него.

Блоки можно использовать для отображения списка работ или материалов, а на кнопки прикреплять ссылки на файлы в корпоративном хранилище для их просмотра.

Корпоративное хранилище можно использовать для хранения отчётов и других важных документов, а на сайте прикреплять ссылки на эти файлы в соответствующих разделах.