Где хранить файлы

Для размещения файлов на корпоративном хранилище и их дальнейшего использования на сайте необходимо получить доступ. Подать заявку для получения доступа можно по ссылке:

https://helpdesk.itmo.ru/servicedesk/customer/portal/9/create/155

Оформление заявки

Перейдите по ссылке для подачи заявки.

В форме заявки укажите:

• ФИО;

• вашу корпоративную электронную почту;

• отдел, в котором вы работаете.

Важно: создание корпоративной почты может занять некоторое время — учитывайте это при планировании работы.

После обработки заявки на указанную почту будут направлены:

• логин;

• пароль;

• ссылка для входа в корпоративное хранилище: https://storage.itmo.ru/index.php/apps/files/

ВХОД В КОРПОРАТИВНОЕ ХРАНИЛИЩЕ

После авторизации в корпоративной почте вам станет доступно облачное пространство (аналогично Яндекс Диску или Google Диску).

В хранилище могут присутствовать файлы, если ранее им пользовались ваши коллеги. Если ранее хранилище не использовалось, оно будет пустым

СОЗДАНИЕ ПАПКИ ДЛЯ ФАЙЛОВ САЙТА

Для удобной организации работы и предотвращения потери файлов рекомендуется создать отдельную папку для материалов, которые будут использоваться на сайте.

В левом верхнем углу интерфейса нажмите на иконку «+».

В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Новый каталог».

После выбора пункта он станет активным — вы сможете изменить имя каталога на нужное вам.

Нажмите на стрелку для создания каталога.

На скриншоте пример нового созданного каталога: «Файлы для сайта».

После создания каталога перейдите в него.

Изначально каталог будет пустой.

Для добавления файлов доступны два способа:

1. Перетаскивание: выберите файл на вашем компьютере и, зажав левую кнопку мыши, переместите его в папку.

2. Через интерфейс:

   • нажмите на значок «+» в левом верхнем углу;

   • в выпадающем списке выберите «Загрузить файл».

После загрузки файл отобразится в папке.

СОЗДАНИЕ ССЫЛКИ НА ФАЙЛ

Чтобы получить ссылку на загруженный файл:

1. Наведите курсор на нужный файл — появится иконка ссылки.

2. Нажмите на иконку ссылки — справа откроется всплывающее окно.

В разделе «Общий доступ» выберите пункт «Общий доступ по ссылке» и нажмите на иконку «+».

После этого:

• значок «+» изменится на галочку;

• сверху появится уведомление — это означает, что ссылка создана.

  На месте значка «+» появится иконка для копирования. Нажмите на неё — ссылка сохранится в буфере обмена. Теперь её можно использовать на сайте.

Полученные ссылки на файлы пригодятся в разных ситуациях при разработке сайта — ниже приведены базовые примеры их применения:

1. Формы и бланки для скачивания

2. Отчеты и аналитические документы

3. Презентации для мероприятий или конференций

4. Методические материалы

5. Расписание занятий

6. Ссылки на документы в тексте

7. Фотографии и медиа-файлы для мероприятий

8. Архивы прошлых документов или отчетов

Для демонстрации в редакторе Эдиты задействован блок из раздела «Текст и медиа» + кнопка.

Рассмотрим два способа вставки ссылок на файлы из корпоративного хранилища.

Способ 1: через модальное окно кнопки

• Откройте настройки блока кнопки.

• Перейдите во вкладку «Кнопка».

• Добавьте ссылку в соответствующее поле на файл из корпоративного хранилища.

• После публикации страницы нажатие на кнопку будет открывать нужный файл.

Способ 2: прямо в тексте

• Выделите слово или фрагмент текста, где требуется ссылка.

• В появившемся текстовом редакторе нажмите значок «Добавить ссылку».

Откроется модальное окно для добавления ссылки. Вставьте сохраненную ссылку в соответствующее поле и сохраните изменения.

После этого текст станет кликабельным — при нажатии будет открываться файл из корпоративного хранилища.