Интеграция с Google Sheets

Подключить Google Sheets к нужной форме можно напрямую через настройки любого блока с формой. Рассмотрим на примере блока «Форма: вертикальная форма».

Зайдите в настройки блока, перейдите в раздел “Google.Sheets”. Нажмите «Подключить новую таблицу»:

Если ранее вы не авторизовывались через Google, у вас откроется окно авторизации в Google аккаунт. Зайдите в свой профиль и предоставьте сервису необходимый доступ:

Далее вы автоматически окажетесь на странице «Заявок» — у вас откроется панель настроек «Подключение новой таблицы Google.Sheets»:

Введите название таблицы, в которую будут записываться ответы на вашу форму:

Теперь выберите папку, в которой будет храниться ваша таблица. По умолчанию при первой авторизации на вашем Google диске создастся папка «Edita's Forms» — вы можете выбрать для хранения её:

Или можете создать новую подпапку внутри “Edita's Forms” или другой папки уровнем ниже. Нажмите «Создать папку»:

Открываются поля для создания новой папки:

Введите название для новой папки:

Выберите родительскую папку, в которой будет храниться новая папка:

После выбора нужной папки нажмите «Создать таблицу»:

Появилось окно с подтверждением. Нажмите «Закрыть».

Далее вернитесь к странице с блоком «Форма: вертикальная форма», к которому планируете подключить Google таблицу.

Снова переходите в Настройки блока → Google Sheets. В предыдущих шагах мы создали таблицу с названием «Моя новая таблица». Если она не появилась в списке доступных сразу, нажмите «Обновить»:

Когда таблица появится, по наведению на нее можно будет посмотреть Google аккаунт, через который таблица была подключена:

Далее выберите «Моя новая таблица» и нажмите «Сохранить» в настройках блока:

По завершении опубликуйте страницу. Теперь все ответы, отправленные пользователями через этот блок, будут сохраняться в таблицу «Моя новая таблица» на вашем Google диске:

Помимо этого ответы будут дублироваться в список заявок с названием вашей формы — название можно посмотреть и поменять через «Основные настройки» блока с формой:

А сам список заявок можно найти в разделе «Заявки»:

Подключить новую таблицу Google Sheets также можно через раздел «Заявки». Для этого нажмите кнопку “Google.Sheets”:

Далее у вас откроется панель настроек «Настройки таблиц Google.Sheets». В ней вы будете видеть все Google таблицы, подключенные к вашему сайту с разных аккаунтов.

Для создания новой Google таблицы нажмите кнопку «Подключить новую таблицу»:

Далее у вас откроется окно авторизации в Google аккаунт. Зайдите в свой профиль и предоставьте сервису необходимый доступ:

Затем вы автоматически окажетесь на странице «Заявок» в новом окне — там у вас откроется панель настроек «Подключение новой таблицы Google.Sheets»:

Введите название таблицы, в которую будут записываться ответы на вашу форму:

Теперь выберите папку, в которой будет храниться ваша таблица. По умолчанию при первой авторизации на вашем Google диске создастся папка «Edita's Forms» — вы можете выбрать для хранения её:

Или можете создать новую подпапку внутри «Edita's Forms» или другой папки уровнем ниже. Нажмите «Создать папку»:

Открываются поля для создания новой папки:

Введите название для новой папки:

Выберите родительскую папку, в которой будет храниться новая папка:

После выбора нужной папки нажмите «Создать таблицу»:

Появилось окно с подтверждением. Нажмите «Закрыть».

Если вернетесь на исходную вкладку, в которой всё ещё открыта панель настроек «Настройки таблиц Google.Sheets», увидите новую подключенную таблицу. Если она не отобразилась сразу, нажмите кнопку «Обновить».

После раскрытия таблицы вы можете изменить ее название и папку, в которой она хранится.

В дальнейшем подключить форму к уже созданной таблице вы можете через настройки любого блока с формой или через «Список заявок».

Вы также можете подключить дублирование ответов в Google Sheets через любой существующий список заявок (ответы по вашей опубликованной странице с формой) в разделе «Заявки». Для этого зайдите в нужный список заявок и нажимите кнопку “Google.Sheets”:

У вас откроется модальное окно «Подключение формы к Google Sheets» — здесь вы можете увидеть все доступные Google таблицы, созданные с разных аккаунтов, либо подключить свою.

Чтобы подключить новую таблицу, нажмите «Подключить новую таблицу»:

Если ранее вы не авторизовывались через Google, у вас откроется окно авторизации в Google аккаунт. Зайдите в свой профиль и предоставьте сервису необходимый доступ:

Далее вы автоматически окажетесь на странице «Заявок» — у вас откроется панель настроек «Подключение новой таблицы Google.Sheets»:

Введите название таблицы, в которую будут записываться ответы на вашу форму:

Выберите папку, в которой будет храниться ваша таблица. По умолчанию при первой авторизации на вашем Google диске создастся папка «Edita's Forms» — вы можете выбрать для хранения её:

Или можете создать новую подпапку внутри «Edita's Forms» или другой папки уровнем ниже. Нажмите «Создать папку»:

Открываются поля для создания новой папки:

Введите название для новой папки:

Выберите родительскую папку, в которой будет храниться новая папка:

После выбора нужной папки нажмите «Создать таблицу»:

В появившемся окне подтверждения нажмите «Закрыть».

Вернитесь к изначальному окну, в котором была открыта панель «Подключение формы к Google. Если созданная таблица не появилась в списке, нажмите кнопку «Обновить»:

Таблица появилась в списке, выберите ее и нажмите «Сохранить». Теперь все ответы по опубликованной форме будут дублироваться в созданную таблицу на вашем Google диске.

При необходимости можно дублировать ответы в несколько разных таблиц — для этого выберите несколько в списке и нажмите «Сохранить»:

В разделе «Заявки» по кнопке “Google.Sheets” вам доступна настройка Google таблиц — тех, что вы создадите на своем аккаунте:

Созданные таблицы хранятся в виде списка с раскрывающимися пунктами, также через кнопку «Подключить новую таблицу» по инструкции выше вы можете добавлять новые Google-таблицы.

По нажатию на пункт с таблицей вы можете изменить ее название или расположение:

После внесения изменений в название или расположение папки необходимо нажать «Сохранить» в карточке пункта:

Чтобы удалить таблицу, в раскрытой карточке таблицы наведите курсор на иконку корзины и нажмите ее:

После подтверждения удаления появится подтверждающее уведомление, с которым нужно согласиться:

Появилось подтверждение, таблица исчезнет из списка пунктов, но сохранилась на Google диске:

Также в настройках таблиц есть кнопка «Обновить» — она позволяет актуализировать информацию, когда вы подключаете новые таблицы через блоки с формой, раздел «Заявки» или «Список заявок».

Обратите внимание, что вам доступны для взаимодействия только Google таблицы, созданные через Google аккаунт, в который вы войдете.

Форматирование таблиц доступно только на вашем Google диске и не влияет на исходный список заявок.

Из одной формы данные можно собирать в несколько разных таблиц:

Из нескольких разных форм можно собирать данные в одну таблицу:

Для предотвращения большинства ошибок стоит актуализировать информацию после изменения настроек Google таблицы (после ее удаления, перемещения или переименования напрямую в Google диске или через панель настроек).

Например, вы подключили Google-таблицу «Моя новая таблица» в блок с формой «Форма: вертикальная форма» на одной из опубликованных страниц и решили ее удалить на Google-диске:

Теперь важно вернуться к странице, на которой находится блок с этой формой, и актуализировать информацию. Зайдите в настройки блока, раздел “Google Sheets”:

Видим, что удаленная таблица всё ещё есть в списке. Чтобы убрать её, в модальном окне настроек блока нажмите «Обновить»:

Теперь таблица пропала из списка. Нажмите «Сохранить» — теперь ответы на форму будут храниться только в списке заявок с названием вашей формы в разделе «Заявки».

В случае, если у вас возникнут неисправимые ошибки интеграции с Google Sheets, обратитесь за помощью в поддержку через helpdesk.itmo.ru.